مؤتمر وزراء الخارجية الإسلامي الثلاثون في طهران – الجمهورية الإسلامية الإيرانية

(دورة الوحدة والعزة)

تقرير وقرارات الشؤون الإدارية والمالية ـ القرار الرقم 1/30- أف
المصدر: منظمة المؤتمر الإسلامي في جدة

 

القرار الرقم 1/ 30/1- أف

بشأن تقرير الدورة الحادية والثلاثين للجنة المالية الدائمة
وتقرير الدورة الثالثة والعشرين لهيئة الرقابة المالية

 

إن المؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية في دورته الثلاثين (دورة الوحدة والعزة) المنعقدة في طهران بالجمهوريـة الإسلامية الإيرانية، خلال الفترة من 27 إلى 29 ربيع الأول 1424هـ، الموافق 28 - 30 مايو 2003م.

بعد أن اطلع على تقرير الدورة الحادية والثلاثين للجنة المالية الدائمة، وعلى تقرير الدورة الثالثة والعشرين لهيئة الرقابة المالية بشأن الحسابات الختامية للأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة للسنة المالية 2001/2002، وعلى ردود الأمانة العامة والأجهزة المتفرعة بشأن الملاحظات المدونة في هذا الشأن:

1. يدعو الأمانة العامة، إلى الالتزام بالملاحظات الواردة في تقرير هيئة الرقابة المالية الثالث والعشرين، التي تبنتها اللجنة المالية الدائمة في دورتها الحادية والثلاثين، بخصوص: متابعة الوديعة لدى شركة الأجهوري المصفاة، وتسجيل مساهمة ماليزيا في سنة (2001/2002)، وعدم نقل أي مبلغ من بند الندوات من الباب الرابع في ميزانية الأمانة العامة إلى حساب الندوات إذا لم تعقد الندوة في نفس السنة المالية، وترشيد المصروفات الطبية، وعدم صرف الأجر الإضافي للموظفين نقداً، وترقيم المستندات دون اختصار الأرقام.

2. قبول إيضاحات الأمانة العامة، بخصوص ملاحظات هيئة الرقابة المالية بشأن صرف تعويض نقدي لتذاكر سفر مدير مكتب نيويورك، وتكاليف إصلاح سيارة مكتب إسلام آباد.

3. دعوة الأمانة العامة إلى الاستمرار في استئجار معدات مكتبية لمكتب نيويورك لمدة سنة إضافية، مع تكليفها بإعداد دراسة بشأن جدوى استئجار أو شراء هذه المعدات، لعرضها على اللجنة المالية الدائمة في دورتها الثانية والثلاثين.

4. دعوة المراكز المتفرعة إلى الالتزام بملاحظات هيئة الرقابة المالية الواردة في تقريرها الثالث والعشرين.

5. دعوة الأمانة العامة إلى إحالة ملاحظات هيئة الرقابة المالية والخاصة بحسابات صندوقي التضامن الإسلامي والقدس إلى مجلس هذين الصندوقين من خلال معالي الأمين العام.